プライバシーポリシー

株式会社サマリー(以下、「当社」といいます)では、サマリーポケットホームページ(以下、「当サイト」といいます。)の運営に際し、ユーザーのプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、適正な管理を行うことに努めております。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報保護管理者の氏名および連絡先

管理者名:新藤 幸
連絡先:TEL:03-6438-9098

3. 個人情報利用目的

ユーザーの個人情報は、原則として、次の目的で利用致します。

  1. ログイン時、ログイン後における本人認証、各種画面におけるユーザーの情報の自動表示など当社サービスの利用に必要なユーザー管理のためのシステム運営
  2. 当社サービスに関する情報提供
  3. アイテムのお預かり時、ユーザーと寄託契約を締結するため
  4. キット購入、保管料金またはオプション代金の請求のため
  5. 保管サービスの提供のため
  6. 保管サービスの実施に関して、出入庫、運送等の作業を委託するにあたり、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、作業実施に必要な範囲内でのユーザーの個人情報を委託先に提供するため
  7. 当社サービスの改善や新サービスの開発のためにユーザーの性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの個人の属性または当社サービス内でのアクセス履歴、預けたアイテムの情報などを解析や分析すること等
  8. 当社に対する意見・要望に対する対応等
  9. ユーザーへの連絡、ユーザーからの問い合わせに関する回答等の対応
  10. 当社サービスに関して、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成するため
  11. 当社の提携先(広告主、広告配信先などを含みます。以下同じ)へ個人を特定できない範囲内で当サイト利用に関する統計データを提供するため
  12. ユーザーからの商品ご注文の処理、プレゼントキャンペーンへの応募の処理、お支払いの処理、商品・プレゼントの配送、各種お問い合わせへの対応など、取引、アフターサポートに関する業務を遂行するため
  13. 当社または提携先による、ユーザーの性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの個人の属性または当社サービス内でのアクセス履歴、預けたアイテムの情報などを用いた商品等に関する情報提供、ターゲティング広告の配信
  14. 提携先の紹介により当サイトをご利用いただいた場合の当該提携先への成果報告。

上記以外の目的で利用する場合は個人情報をご提供いただく際に予め目的を明示しておりますのでご確認下さい。

4. 個人情報の取得

当社は、公正な手段によってユーザーの個人情報を取得し、ユーザーの意思に反する不正な方法により取得いたしません。

5. 個人データの適切な保護

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護方針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

 (人的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 委託先の監督

当社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる秘密保持契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

7. 第三者への提供

前項であらかじめ同意いただいている場合以外についても、以下の場合には、当社は個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 学術研究機関等への学術研究目的での提供その他の法令の例外事由により許容されて開示するとき
  6. 当社のサービスの終了や当社と第三者との事業提携等に伴って第三者が当社サービスの全部もしくは一部を承継する場合、または当該サービスの全部もしくは一部が第三者が既に提供しているサービスと統合される場合に、サービスの承継や統合に必要な情報を当該第三者に提供すること。
  7. 提携先の紹介により当サイトをご利用いただいた場合に限り、当該提携先への成果報告に必要な範囲において、当該提携先に提供すること

8. 匿名加工情報

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報(以下「匿名加工情報」といいます)を反復、継続的に作成し、当社の提携先等の第三者に提供しています。当社が匿名加工情報を取り扱う際には、法令の定めに従い、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じるなど匿名加工情報取扱事業者等の義務を遵守します。

  1. 匿名加工情報に含まれる項目
    ユーザーの個人属性情報(メールアドレス、電話番号)
  2. 第三者提供の方法
    データファイルを暗号化し、セキュリティが確保された手段で提供を行います。

9. 個人情報の開示

当社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。個人情報の開示をご要望の場合は、「15.個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

  1. ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反するおそれがある場合

10.個人情報の利用目的の開示

当社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の利用目的の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。個人情報の利用目的の開示をご要望の場合は、「15.個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

11. 個人情報の訂正等

当社は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「個人情報の訂正等」といいます。)を求められた場合には、ユーザーご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。個人情報の訂正等をご要望の場合は、「15.個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

12.個人情報提供の任意性

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

13. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. ユーザーご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. 第三者が当サイト外(当サイトからリンクの張られている他のサイト含む)で個人情報を取得した場合

14. 本プライバシーポリシーの変更

ユーザーの個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、予め目的を公表し、速やかにお知らせいたします。

15. 個人情報に関するお問い合せ先

株式会社サマリー 個人情報問合せ窓口
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷2-3-7 プールビル3F
お問い合わせフォームはこちら

16. 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社サマリー

東京都渋谷区千駄ヶ谷2−3−7 プールビル3F
代表取締役 山本 憲資

17. クッキー(Cookie)等の利用

当サイトでは、運営するサービスの利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、以下の各社によって提供されるパーソナライズ(ターゲティング)広告サービス及びその他のサービスを利用しております。Google、Yahoo! Japan を含む第三者配信事業者は Cookieを使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。また、当社の保有する個人情報(メールアドレスや電話番号等)を匿名加工情報とした上で、これと第三者広告配信事業者が保有する顧客情報を、権限管理された広告管理ツール上で本人が特定されない暗号化したデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはなく、各社が定めるプライバシーの考え方に従って管理されます。

クッキーの使用に関する説明、クッキーによって取得される情報、オプトアウト(クッキーの利用に対する拒否権)の手続について詳しくお知りになりたい方は、以下の各社のウェブサイトをご確認ください。

18.(附則)

本規約は、平成27年8月1日より施行致します。

最終改正年月日 令和4年4月14日

📃 利用規約など

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